选择协同办公软件时，企业需要综合考虑多个因素，以确保选择到最适合自己的工具。以下是一些关键的选择标准和建议：

企业规模与需求

小型企业：选择功能简单易用、性价比高的软件，如日事清、PingCode等，这些工具通常提供基础的消息、文件共享和任务管理功能，且价格较为亲民。

大型企业：需要功能更强大、定制化程度高的软件，如J2L3x、石墨文档等，这些工具支持多平台、多设备，并提供丰富的集成选项和高级功能。

团队需求与工作流程

根据团队的规模、工作流程和特定需求来选择软件。例如，研发团队可能更倾向于使用专注于项目管理和文档协作的工具，如PingCode和Teambition。

考虑软件是否能够满足团队协作的普遍需求，包括效率、沟通、共享和记录等方面。

用户体验

选择界面简洁、操作方便的软件，以提高团队成员的使用体验和工作效率。例如，J2L3x和Worktile都提供了简洁的用户界面和便捷的操作方式。

安全性

确保软件提供足够的安全措施来保护企业数据。例如，J2L3x采用多种安全措施，如非对称加密、专用频道等，确保用户账户和团队数据的安全。

技术先进性与可扩展性

技术是协同办公软件能否用好的基石。选择技术先进、稳定性高、可扩展性强的软件，如使用JAVA技术开发的OA系统。

口碑与成功案例

选择口碑好、有成功案例的软件，如日事清、PingCode等，这些软件已经在市场上得到广泛应用和认可。

成本与部署方式

考虑软件的成本，包括购买价格、部署和维护费用。同时，选择适合企业部署方式的软件，如本地部署或云端部署。

支持与集成

软件是否支持与第三方系统的集成，如CRM、ERP等，以实现数据的互联互通。例如，J2L3x支持识微互动、客套CRM等系统的集成。

综上所述，企业在选择协同办公软件时，应综合考虑企业规模、团队需求、用户体验、安全性、技术先进性、口碑与成功案例、成本与部署方式以及支持与集成等因素。通过仔细评估和试用，企业可以选择到最适合自己的协同办公软件，从而提高团队协作效率，促进信息共享和沟通交流。