响应软件招标文件需要遵循以下步骤和要点：

仔细阅读和理解招标文件

彻底研读招标文件的所有部分，包括招标公告、投标人须知、技术规范、商务条款、合同范本、评分标准等，确保没有任何遗漏。

技术响应

确保投标的技术方案、产品规格、性能参数等与招标文件中的技术要求完全匹配或优于要求。

商务响应

投标价格、付款条件、交货期、质保期等商务条款需符合或优于招标文件的规定。

法律与合规性响应

投标文件中的所有内容必须遵守相关法律法规以及招标文件中的法律条款。

资质证明和业绩

提供足够的资质证书、过往项目业绩等证明材料，以证明投标人有能力履行合同。

偏离说明

如果投标文件中有意或无意偏离了招标文件的某些要求，需在偏离情况说明表中明确指出并给出合理解释。有些偏离可能会被视为非实质性响应，从而影响投标的有效性。

整体响应

投标文件应基于招标文件的详细要求定制，体现投标人的能力和诚意，同时也是评标时评判投标是否合格的重要依据。

文件格式和提交

确保投标文件格式符合招标文件的要求，并在规定的时间内递交给招标方。

真实性和合法性

投标人应对其提交的响应文件的真实性、合法性承担法律责任，确保文件中的任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏，导致招标方受到损害的，投标人应承担相应法律责任。

参与后续环节

投标人应按照招标文件的要求参加招标项目的开标、评标、澄清、答疑、谈判等环节，并按照招标方要求提供相关资料。

通过以上步骤，可以确保投标文件全面、准确地响应招标文件的要求，提高中标的机会。