在财务云软件中建立账套的步骤如下:
登录系统
使用个人账号和密码登录财务云系统。
创建账套
首次使用系统时,需要创建账套,包括设置公司名称、基本信息、会计期间等。
添加账户
添加公司的银行账户、现金账户和其他资金账户。
设置会计科目
根据会计准则和公司业务需求,设置合理的会计科目,包括资产、负债、所有者权益、收入、费用等类别。一级科目通常由系统预设,可根据公司性质设置二级或更细分的科目。
设置辅助核算项目
为满足核算要求及管理数据需要,可设置辅助核算项目,如应收账款、预收账款按客户设置,预付账款、应付账款按供应商设置等。
录入期初余额
对于新成立的公司,由于没有期初数据,可以跳过这一步。对于老公司,需要录入期初数据,包括资产、负债、权益类科目的明细余额,损益类科目通常无需录入期初余额。
录入凭证
根据财政部发布的会计准则和政策,录入每个会计期间的凭证信息,包括日期、摘要、借贷方向、科目、金额等。可以调用系统自带的模板生成会计分录,或根据业务需要新建分录模板。
审核凭证
对录入的凭证进行审核,确保凭证的真实性和准确性。审核通过后,可进行下一步操作。
记账
将审核无误的凭证信息更新到相应的会计科目中,形成总账、明细账等财务报表。
生成报表
系统提供各种财务报表,如资产负债表、利润表、现金流量表等,可以根据需要生成相应的报表。
导出数据
根据需要,将财务数据导出为Excel、PDF等格式,以便进行分析和共享。
建议:
在建账过程中,确保所有信息的准确性和完整性,特别是会计科目和期初余额的录入。
定期对账,确保系统中的数据与实际业务相符。
利用系统提供的报表功能,及时了解公司的财务状况。