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财务云软件如何建账

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在财务云软件中建立账套的步骤如下:

登录系统

使用个人账号和密码登录财务云系统。

创建账套

首次使用系统时,需要创建账套,包括设置公司名称、基本信息、会计期间等。

添加账户

添加公司的银行账户、现金账户和其他资金账户。

设置会计科目

根据会计准则和公司业务需求,设置合理的会计科目,包括资产、负债、所有者权益、收入、费用等类别。一级科目通常由系统预设,可根据公司性质设置二级或更细分的科目。

设置辅助核算项目

为满足核算要求及管理数据需要,可设置辅助核算项目,如应收账款、预收账款按客户设置,预付账款、应付账款按供应商设置等。

录入期初余额

对于新成立的公司,由于没有期初数据,可以跳过这一步。对于老公司,需要录入期初数据,包括资产、负债、权益类科目的明细余额,损益类科目通常无需录入期初余额。

录入凭证

根据财政部发布的会计准则和政策,录入每个会计期间的凭证信息,包括日期、摘要、借贷方向、科目、金额等。可以调用系统自带的模板生成会计分录,或根据业务需要新建分录模板。

审核凭证

对录入的凭证进行审核,确保凭证的真实性和准确性。审核通过后,可进行下一步操作。

记账

将审核无误的凭证信息更新到相应的会计科目中,形成总账、明细账等财务报表。

生成报表

系统提供各种财务报表,如资产负债表、利润表、现金流量表等,可以根据需要生成相应的报表。

导出数据

根据需要,将财务数据导出为Excel、PDF等格式,以便进行分析和共享。

建议:

在建账过程中,确保所有信息的准确性和完整性,特别是会计科目和期初余额的录入。

定期对账,确保系统中的数据与实际业务相符。

利用系统提供的报表功能,及时了解公司的财务状况。