使用办公软件记考勤的方法如下：

选择合适的软件

Excel：适合熟悉表格操作的用户，能进行复杂的数据计算与分析。适合小型企业或对考勤数据处理要求较高的公司。

钉钉或飞书：这类协同办公软件更侧重于团队协作与实时管理，具备移动端优势，员工可以随时随地打卡，管理者也能及时查看考勤数据。

Google Sheets：界面简洁，功能强大，适合不熟悉复杂软件的用户。

专业考勤软件：如TimeCamp，具备实时打卡数据同步、自动生成考勤报表、与薪资系统无缝对接等功能，适合规模较大、考勤规则复杂的企业。

搭建考勤信息记录表

在Excel中创建一个用于记录考勤信息的表格，存储所有考勤数据。

表头应包含考勤表的名称、公司标志、制表日期等信息。

列标题需涵盖所有考勤要素，如“员工姓名”“工号”“部门”“日期”“上午出勤”“下午出勤”“加班时长”“请假类型”等。

使用Excel函数自动化记录考勤时间

编写VBA代码，实现当在指定单元格输入员工编号时，自动记录当前的日期和时间。

使用Excel的公式和数据处理功能，如SUM、IF、COUNTIF等，实现考勤数据的自动化计算和分析。

利用数据透视表和图表功能

通过数据透视表对考勤数据快速进行汇总，按月、按部门甚至按员工进行分类统计。

使用图表功能直观地显示每位员工的考勤情况，帮助管理者制定合理的奖惩制度。

使用专业考勤软件的额外功能

实时打卡数据同步。

自动生成考勤报表。

与薪资系统无缝对接。

监控异常考勤记录并纠正。

注意事项

确保考勤表格的清晰和易读性，合理调整列宽和行高，对重要列标题设置加粗、底色等格式。

定期备份考勤数据，以防数据丢失。

根据实际需求选择合适的考勤软件，以满足不同企业的需求。

通过以上步骤，你可以选择合适的办公软件，搭建高效的考勤记录系统，实现考勤数据的自动化管理和分析。