选择软件管理系统是一个复杂的过程，需要考虑多个因素以确保系统能够满足企业的实际需求。以下是一些关键步骤和建议：
明确管理理念支撑
选择软件管理系统时，首先要关注其背后是否有流行的管理理念支撑。例如，华为从IBM引入的IPD管理体系，就是业界标杆管理观念，被众多优秀企业采用。
确定定位与适应范围
一个好的软件管理系统要有明确的定位和适应范围。例如，Oracle Primavera P6在工程领域项目管理中表现出色，但在科技研发项目领域应用较少。企业在选择时要让厂家明确系统最理想的适应行业。
选择大品牌
选大品牌的软件，避免选择杂牌。大品牌通常有更好的稳定性和售后服务保障。
考察平台架构和二次拓展能力
平台架构和二次拓展能力是选择软件管理系统的重要考量因素。可以从角色权限设计、功能产生方式以及二次开发能力等方面进行判断。
明确企业需求
清晰地知道自己的需求和痛点是什么，确实是刚需。明确需求后，重新调研市面上可供选择的软件产品和厂商。
考虑预算及成本
明确需求后，需要评估自身的预算范围。除了购买软件本身的费用，还要考虑实施成本、后期维护成本等。
服务和售后很重要
检验一个品牌的最重要因素是服务和售后，一定要选择可以及时回应、售后和服务都相对好的软件品牌。
参考标杆企业的选择
标杆企业在人才、资源等方面具有优势，其选择的软件管理系统往往经过了更多的探索和尝试。一般企业可以站在巨人的肩膀上，避免犯同样的错误。
考虑集成性
目前企业更倾向于将CRM、OA、ERP、财务等功能集成到一个系统上，开展全方位的管理。选择软件时，可以考虑系统是否具备这些集成功能。
数据安全
数据安全是企业考虑项目管理软件系统时必须牢记的重要因素。软件系统应采用严格的数据加密技术和多层次的权限控制机制，确保企业数据的安全性和保密性。
用户体验
用户体验是评估一款软件的关键要素之一。一个直观、易用、友好的用户界面可以提高用户的工作效率和满意度。
技术支持服务
在使用项目管理软件系统过程中，难免会碰到一些技术或操作方面的问题，因此一个完善的技术支持服务至关重要。
通过以上步骤和建议，企业可以更加系统地选择适合自身需求的软件管理系统，确保系统能够真正助力企业提高管理效率和竞争力。
