新办软件企业的认定需要遵循一系列条件和流程，具体如下：

企业法人地位

企业必须是在中国境内依法设立的企业法人。

主营业务

企业的经营业务和主要经营收入应包括计算机软件开发生产、系统集成、应用服务和其他相应技术服务。

软件产品或技术服务

企业应具有一种以上由本企业开发或由本企业拥有知识产权的软件产品，或者提供通过资质等级认定的计算机信息系统集成等技术服务。

技术人员比例

从事软件产品开发和技术服务的技术人员占企业职工总数的比例应不低于50%。

技术装备与场所

企业应具有从事软件开发和相应技术服务等业务所需的技术装备和经营场所。

质量保障

企业应具有软件产品质量和技术服务质量保证的手段与能力。

研发投入

软件技术及产品的研究开发经费应占企业年软件收入的8%以上。

收入比例

年软件销售收入应占企业年总收入的35%以上，其中自产软件收入占软件销售收入的50%以上。

管理规范

企业产权应明晰，管理规范，遵纪守法。

其他条件

企业在申请认定时，还需提供一系列的文件和材料，包括企业法人营业执照副本、税务登记证复印件、软件产品列表、软件产品登记证书或软件著作权登记证书、与用户签订的信息技术服务合同等。

认定流程

企业需先在网上进行注册和填报相关资料，提交软件企业认定申请表、财务报表、人员配置及学历构成等材料，并经过软件行业协会或相关机构的审核，审核通过后预约交材料，最终等待发证。

建议企业在申请认定前，详细阅读并了解最新的《软件企业认定标准及管理办法》，确保满足所有条件，并准备好完整的申请材料。同时，企业应关注国家及地方的相关政策法规，以便在认定过程中获得最大程度的支持。