外包软件个人入账的步骤如下：

明确项目成本：

在外包项目启动前，企业需要详细估算项目的总成本，包括开发费用、管理费用、测试费用等。

签订合同：

企业应与外包服务商签订合同，明确服务内容、费用标准和支付方式。合同签订后服务商提供发票，企业将发票作为原始凭证。

费用确认：

根据合同中的结算方式，及时将对应金额记录在外包记账账户中。准确记录外包费用，包括外包人员的工资、社保、公积金等费用。

会计科目选择：

根据企业具体情况选择合适的会计科目进行记录。例如，可以将外包费用计入“外包服务费”科目。

税务处理：

考虑相关的税务政策，以便合理规避税收风险。根据我国税收政策，软件外包属于劳务服务，所以在记账的过程中需要按照相关政策进行处理，并确保相关税款的及时缴纳。

账务软件使用：

可以使用专门的账务软件进行记账，这样能够更加方便地对支出和收入进行管理，并且可以快速生成财务报表。

定期审核：

对外包记账账户进行定期核对，确保账户余额与实际外包费用相符。

控制预算：

明晰每个步骤能够帮助企业有效管理和控制外包项目的财务流程，确保财务记录的准确性和透明性。

取得发票：

在支付款项时，需要取得发票，并将发票作为原始凭证进行录入。

录入财务系统：

根据发票信息，在会计系统中录入相应会计科目，并进行费用报销和账务处理。

支付款项：

根据合同约定的支付时间，通过银行转账等方式支付费用。

定期审核与控制：

定期对外包记账进行审计，确保所有记录和支付均符合合同要求，并及时调整以反映任何差异。

通过以上步骤，企业可以有效地将外包软件服务的费用进行会计处理，确保财务记录的准确性和合规性。建议企业选择合适的账务软件，并确保所有步骤均符合相关会计准则和税务政策，以降低财务风险。