软件系统投标项目的一般流程包括以下步骤：

准备阶段

读标书：仔细阅读招标文件，了解项目背景、需求、评标方式等信息。

标前澄清：对于标书中不清晰或不利的条款，向客户提出澄清问题，确保理解一致。

需求分析：进行详细的软件需求分析与评估，包括客户痛点、主要风险、竞争分析等。

制定总体方案：根据需求分析结果，制定技术方案和实施计划。

技术建议书：撰写详细的技术建议书，包括系统架构、实施方案、成本效益分析等。

报价：根据方案需求和成本估算，制定合理的报价策略。

投标文件准备

标书澄清答复：根据客户提出的澄清问题，提供书面答复，确保标书内容的准确性和完整性。

技术方案：详细描述技术方案，包括系统架构、模块开发、版本控制等。

项目实施计划：制定详细的项目实施计划和里程碑，确保项目按时交付。

风险评估与应对策略：分析项目风险，制定相应的应对措施。

资质证明文件：整理相关资质证明文件，如公司资质、业绩、信誉等。

投标文件递交

递交投标文件：在规定时间内，将投标文件递交给招标方。

现场答辩准备：如果需要现场答辩，准备好答辩内容，展示团队的专业能力和项目优势。

后期跟进与总结反馈

标后澄清：中标后，与招标方进行进一步的沟通和澄清，确保项目需求得到完全理解。

合同签订：与招标方签订合同，明确双方的权利和义务。

项目执行：按照合同要求，启动项目执行，确保项目按时、高质量完成。

评估与总结

项目总结：项目完成后，进行总结评估，分析项目成功经验和不足之处，为后续项目提供参考。

建议在投标过程中，注重与客户的沟通，及时解答招标方疑问，展示团队的专业能力和项目经验，以提高中标率。同时，做好风险评估和应对措施，确保项目顺利实施。