软件公司免税需要遵循一系列步骤和条件，具体如下：

申请软件企业认定

企业必须在中国境内注册并具有独立法人资格，主要业务应为软件开发、信息系统集成、信息技术服务等。

研发费用占营业收入的比例需达到一定标准，通常在6%以上。

准备并提交以下材料：企业营业执照、公司章程、软件产品登记证书、知识产权证明、研发费用明细、年度财务报表、企业员工花名册等。

备案登记

获得软件企业认定证书后，企业需进行备案登记，将相关信息和材料提交到当地税务机关进行备案，以便税务机关对企业的税收优惠申请进行管理和监督。

提交材料包括：软件企业认定证书、企业营业执照、税务登记证、软件产品登记证书、企业年度财务报表等。

享受企业所得税优惠

软件企业自获利年度起，第一年至第二年免征企业所得税，第三年至第五年按照25%的法定税率减半征收企业所得税。

对于国家规划布局内的重点软件企业，当年未享受免税优惠的，可以减按10%的税率征收企业所得税。

享受增值税即征即退政策

软件产品增值税一般纳税人销售其自行开发生产的软件产品，按17%税率征收增值税后，对其增值税实际税负超过3%的部分实行即征即退政策。

即征即退的增值税款需用于软件产品研发和扩大再生产，并且需要单独进行核算，可作为不征税收入，在计算应纳税所得额时从收入总额中减除。

研发费用加计扣除

软件企业的研发费用享受加计100%扣除的优惠政策，以鼓励企业加大研发投入。

职工培训费用扣除

软件企业的职工培训费用应单独核算，按实际发生额在计算应纳税所得额时扣除。

技术转让所得减免

软件企业技术转让所得可以享受减免企业所得税的优惠政策。

建议：

及时申请认定：软件企业应尽早申请软件企业认定，以便尽早享受税收优惠。

保留合规材料：企业需妥善保管所有相关材料和证明文件，以备税务机关审核。

关注政策变化：税收优惠政策可能会有所调整，企业应定期关注政策变化，确保持续符合优惠条件。

通过以上步骤和条件，软件公司可以合法享受税收优惠，减轻税负，促进企业发展。