软件项目开例会的方式可以总结如下：
明确会议目的和议程
例会的目标应该非常清晰，团队成员需要知道他们为何参加这个会议，会议期待达到的目标是什么。
项目经理需要在会前制定并发送会议议程，列出在会议中需要讨论的主题，包括项目的最新进度、接下来的任务分配、存在的问题和可能的解决方案等。
控制会议时间和规模
要控制会议时间，避免无效的长会议。项目经理需要控制每个议题的讨论时间，避免会议过度延长。
控制会议规模，仅邀请必须人员参加，不要允许无关人员参与会议，以减少不必要的干扰和提高会议效率。
提前通知和准备
提前通知与会者会议的时间、地点、议程和目的，便于他们安排自己的工作，按时参加会议。
项目经理和团队成员需要根据会议议程提前做好准备，比如准备需要讨论的问题、数据和建议。
使用有效的项目管理工具
使用研发项目管理系统（如PingCode）和通用项目管理软件（如Worktile）来高效地跟踪项目进度、任务完成情况、团队协作等。
会议过程
会议开始时应通报会议参加人员情况，宣布会议纪律。
各部门对上周工作进行总结和本周工作进行安排，发言顺序为各部门汇报后，总经理对各部门上周工作进行指导和本周工作进行安排。
会议中要强调与会者需要阅读与解决的问题，不要在会议中当场学习系统，应该在会议前分发一份文档来学习。
要避免陷入细节问题，会议必须要有主题，并在会议前将既有基础与要开放的内容进行分割。
明确行动计划
在会议结束时，项目经理需要确保每个人都明白他们的下一步行动，这包括接下来要完成的任务、解决的问题以及完成的时间。
项目经理还需要对会议的执行情况进行跟踪，确保每个决定都得到了执行。
会后跟进
项目经理需要定期整理问题，提交给项目管理部，并由项目管理部整理汇总项目问题，提报公司管理层。
公司管理层进行问题分析后召开项目经理例会，以进一步解决问题和推动项目进展。
通过以上步骤，可以确保软件项目例会的有效性和效率，有助于推动项目的成功进行。
