自查软件正版化的步骤如下：

操作系统检查

确认是否安装了Windows、Linux等操作系统。

检查操作系统是否为正版或经过授权。

办公软件检查

检查是否安装了Microsoft Office、WPS Office等办公软件。

确认办公软件是否为正版或经过授权。

数据库管理系统检查

检查是否安装了MySQL、Oracle等数据库管理系统。

确认数据库管理系统是否为正版或经过授权。

专业软件检查

检查是否安装了Adobe Photoshop、CAD等专业软件。

确认专业软件是否为正版或经过授权。

网络安全软件检查

检查是否安装了防病毒软件、防火墙等网络安全软件。

确认网络安全软件是否为正版或经过授权。

其他软件检查

检查是否安装了其他未列明的软件，如游戏、社交媒体等。

确认这些软件是否为正版或经过授权。

软件许可一致性检查

确认公司采购合同中的软件名称、版本与授权书中的名称、版本是否一致。

确认实际使用的软件名称、版本与采购合同中的名称、版本是否一致。

许可超授权检查

确认公司软件实际使用过程中安装使用数量是否超过合同及授权书中的数量。

确认是否存在采购软件的升级服务或授权许可已过期情况。

确认是否存在通过Ghost方式安装操作系统的情况。

证明文件完整性检查

确认公司的采购合同、授权许可的文件及软件安装介质是否基本完整。

软件安装管理检查

确认是否有严格的管理手段防止用户私自安装或卸载软件。

确认是否使用软件资产管理软件。

软件资产清单

建立详细的软件资产清单，记录每一款软件的名称、版本、许可证数量、采购时间、采购价格、安装计算机信息等内容。

通过软件资产清单，清晰掌握单位内软件资产的基本情况，便于管理和维护。

软件资产更新与维护

安排专人负责软件资产的更新与维护工作。

及时关注软件版本的更新信息，在确保软件兼容性和稳定性的前提下，按照规定程序进行更新和维护。

软件采购与使用情况统计

对现有计算机数量、现用软件种类、名称、数量进行统计。

了解软件使用现状，对发现的具体问题及时提出整改措施。

软件正版化情况申报与核实

要求各办站所对所属计算机的数量、使用的操作系统、办公软件和杀毒软件的软件名称和正盗版情况进行申报。

根据申报情况，由责任领导和干部进行逐一核实，确保不出现瞒报、虚报。

通过以上步骤，可以全面自查软件的正版化情况，确保所有使用的软件均为正版或经过合法授权，从而避免法律风险和潜在的安全隐患。