当企业购买软件时，会计记录应遵循以下步骤和原则：

确定会计科目

如果软件价值不高，可能会计入“管理费用-办公费”科目。

如果软件价值较高，则可能会计入“无形资产”科目，并分期摊销。

开具凭证

开具收购凭证，写明软件类别、数量、单价、合计金额等，并签字确认。

记账

根据发票和应付账款的账目明细，核对软件总金额与应付账款是否一致。

记录软件成本到相应的会计科目，如“管理费用”或“无形资产”。

入库

检查软件的质量和数量，领取入库单，并在入库单上记录软件名称、数量、单价、合计金额等信息，并签字盖章。

结算

根据发票和应付账款的账目明细，核对软件的总金额与应付账款的支付金额是否一致。

摊销

对于计入无形资产的软件，需要根据相关法规进行摊销，会计分录为：

借：管理费用——无形资产摊销

贷：累计摊销。

税务处理

如果是增值税一般纳税人，并且取得增值税专用发票，则进项税额可以抵扣，会计分录为：

借：无形资产——软件 应交税费——应交增值税（进项税额）

贷：银行存款。

如果是小规模纳税人或取得普通发票，则进项税额不可抵扣，会计分录为：

借：无形资产——软件

贷：银行存款。

建议

选择合适的会计科目：根据软件的价值和企业的会计政策选择合适的会计科目，如“无形资产”或“管理费用-办公费”。

确保凭证完整：开具的收购凭证应详细记录软件的相关信息，并签字确认，以确保会计处理的准确性。

定期摊销：对于计入无形资产的软件，应按照相关法规进行定期摊销，以反映软件的实际成本和使用情况。

注意税务处理：根据企业的纳税人身份和发票类型，正确处理进项税额的抵扣问题，以符合相关税法规定。