要在电脑上使用文件加密软件，您可以按照以下步骤操作：

选择合适的加密软件

考虑加密算法：选择支持AES-256等先进加密算法的软件，以确保加密的安全性。

易用性：选择界面友好、操作简便的软件，以便快速上手。

兼容性：确保软件支持您当前使用的操作系统和文件格式。

安装并配置加密软件

安装软件：根据软件提供的安装指南，在您的电脑上安装管理端、服务器端和客户端（如果需要的话）。

配置软件：在管理端设置加密算法、选择加密模式（如透明加密、智能加密等）以及其他相关参数。

给文件加密

登录软件：使用管理员账户登录加密软件。

创建或编辑加密策略：在“策略模板管理”中创建或编辑加密策略，设置启用文档透明加解密功能等。

应用策略：保存策略后，软件将根据策略对指定的文件进行加密。

使用加密功能

透明加密：文件在保存时会自动加密，无需用户进行任何额外操作。

智能加密：根据设定的规则，对特定文件或文件夹进行加密，而其他文件则不受影响。

外发文件管控：对于需要外发的文件，可以设置外发包的制作，包括设置打开天数、次数和密码等。

权限管理与审计

权限管理：管理员可以设置不同部门、职位或项目的文件访问权限。

日志审计：软件会记录文件的加密、解密、访问、修改和外发等操作，以便进行审计和追踪。

在选择加密软件时，您还可以考虑其他因素，如软件是否支持多格式文件加密、是否提供落地加密功能、是否有外发文件管控等。确保所选的加密软件能够满足您的安全需求，并且易于部署和管理。