开票软件服务费全额抵扣的步骤和会计处理如下：

费用归类

将购买开票软件的费用归类为“管理费用”或“软件购置费”。

保存凭证

确保保存相关发票及合同，作为费用凭证。

会计系统录入

在会计系统中录入费用信息，计入当期损益。

具体会计分录为：

付款时：借：管理费用，贷：库存现金。

抵免时：借：应交税费-增值税-减免税额，贷：营业外收入。

税务处理

根据财政部和国家税务总局的规定，增值税纳税人初次购买增值税税控系统专用设备支付的费用以及缴纳的技术维护费允许在增值税应纳税额中全额抵减。

在申报时，一般纳税人需要在“应交税费——应交增值税”科目下增设“减免税款”专栏，用于记录该企业按规定抵减的增值税应纳税额。

申报抵扣

在申报期内，纳税人可使用相关功能进行抵扣申请，并提交相关资料等待税务机关审核通过后，即可完成发票抵扣流程。

建议：

确保所有费用发票和合同等凭证齐全且真实合法。

在会计系统中正确录入费用信息，并在税务申报时按照规定进行全额抵减。

定期审核费用记录，确保准确无误。