办公软件程序可以通过以下方式进行分配：

根据需求分配

根据用户或部门的需求，合理地分配软件资源，确保每个人都能够得到所需的软件工具。

资源共享

鼓励各个部门之间共享软件资源，避免资源浪费和重复采购。

不同版本共存

允许安装不同版本的同一类软件，以满足不同人员的工作需求。

定期更新

定期检查软件版本，并及时进行升级和更新，以确保系统的安全性和稳定性。

部门设置权限

根据不同部门的工作需求，将软件资源分配给对应的部门，并通过合理设置软件权限，确保不同部门有权访问所需的软件资源。

资源共享平台

建立一个资源共享平台，将各个部门的软件资源集中管理和分配，实现软件资源的共享和利用率的最大化。

虚拟机技术

通过在服务器上配置虚拟机，在不同的虚拟机中运行不同的软件环境，提供更多的软件工具给用户使用，并避免软件之间的冲突和干扰。

远程访问与云端存储

利用远程访问技术，实现跨地域或远程办公的需求，通过远程桌面或云端存储，用户可以随时随地访问到所需的软件工具和文件。

任务分配功能

使用办公软件的任务分配功能，轻松将任务分配给合适的团队成员，并实时跟踪任务的进展情况。

透明化任务管理

利用便签软件或团队便签进行任务分配，记录工作待办事项，并设置时间提醒和任务指派，使团队各项工作透明公开化。

行政办公任务管理

通过行政办公系统中的任务管理功能，进行任务分配，选择合适的执行者，并设置通知方式和提醒模式。

根据以上方法，可以根据具体需求和实际情况，选择合适的软件分配策略，以提高工作效率和满足各个部门的需求。