要使用好计划软件，可以遵循以下步骤：

明确需求和目标

在开始使用计划软件之前，企业需要明确自身的管理需求和期望通过软件实现的目标。这有助于在实施过程中保持明确的方向性。

制定实施计划

根据明确的目标，制定详细的实施计划，并按阶段推广试用。可以采用“一点带动面”的方式，逐步扩大使用范围，确保计划的有效落实。

培训和准备

确保企业员工都了解并接受计划软件，通过培训和使用示例来帮助他们熟悉软件的功能和操作。这有助于充分发挥软件的协同功能。

制度保障

企业应制定相关制度，以管理在系统实施过程中遇到的各种问题，确保软件系统能顺利运转。

选择合适的软件

根据企业的规模和需求，选择适合的项目计划管理软件。市场上有很多受欢迎的工具，如Trello、Microsoft Project、Asana和Jira等，可以根据具体需求进行选择。

功能利用

充分利用软件提供的各项功能，如任务分配、时间安排、资源调配、进度跟踪、数据统计与分析等，以实现项目管理的精细化。

持续改进

定期评估软件的使用效果，根据反馈和需求进行改进和优化，确保软件始终能够满足企业的发展需求。

通过以上步骤，企业可以更好地利用计划软件进行协同办公，提高工作效率和管理水平。