给别人培训软件时，可以采取以下步骤和方法：

了解培训对象

根据受训对象的需求和背景，确定培训内容。例如，对于财务部门，可以侧重于Excel的统计公式和图表讲解。

制定培训计划

将培训内容整理成提纲，并制作成PPT或其他演示文稿，以便在培训时能够清晰地展示。

选择培训方式

线下培训：组织培训班，请专业培训师进行授课，提供系统和全面的培训内容，但需要投入较多的时间和人力资源。

在线培训：利用在线培训平台，员工可以根据自己的时间和进度进行学习，灵活性更高，同时提供互动和实践的机会。

内部培训：通过内部培训，利用企业已有的资源和知识，提升员工的技能。

实际操作

系统熟悉：让用户熟悉系统的界面布局和各个模块的功能。

基本操作：教会用户如何登录系统、修改个人信息、发送邮件等基本操作。

高级功能：讲解如何使用文档管理、会议安排、工作流管理等高级功能。

实际操作：通过实际操作，让用户掌握系统使用方法，并及时解答用户操作中的问题。

定期培训与巩固

定期组织培训，帮助用户巩固所学知识，提高使用能力。

互动交流

鼓励用户之间互相交流使用经验，分享技巧和最佳实践。

跟踪反馈

收集用户反馈，及时调整培训内容和方式，确保培训效果。

使用培训软件

可以利用现有的培训软件，如云学堂，提供丰富的课程资源和便捷的学习管理功能，帮助员工提升技能。

考虑成本

根据企业的实际情况，选择自建系统、外包开发或使用SaaS软件等方式进行培训。

课程设计

注重多样化的课程设计，如视频课程、PPT课程、文字课程等，以满足不同用户的学习需求。

通过以上步骤和方法，可以有效地给别人培训软件，提高员工的使用技能和效率。