软件外包按期完成的关键在于有效的项目管理和沟通。以下是一些建议：

明确项目目标和范围：

在项目开始前，与客户明确项目的目标、范围、需求、预算和时间表，并签订合同，确保双方对项目的期望和责任有清晰的认识。

定期沟通与报告：

在项目执行过程中，定期与客户沟通，及时报告项目的进展情况，解决遇到的问题和风险，调整计划和资源。这有助于保持项目的透明度和可控性。

团队协作与进度把控：

建立高效的沟通机制，明确责任分工，有效管理团队成员的工作进度和质量。及时的进度把控能够帮助项目团队及时发现和解决问题，确保项目能够按时交付和达到预期目标。

充分的测试与验收：

在项目交付前，进行充分的测试和验收，确保软件的质量和功能符合客户的期望和要求。这包括单元测试、集成测试、系统测试和用户验收测试等多个阶段。

提供培训和支持：

在项目交付后，提供必要的培训和支持，收集客户的反馈和建议，总结项目的经验和教训，以便持续改进和优化。

使用项目管理工具：

考虑使用项目管理软件来辅助项目的进度跟踪、任务分配、资源管理和风险管理。这些工具可以帮助项目团队更高效地工作，减少沟通成本，提高项目成功率。

合理调配时间：

外包项目需要更多的沟通与协调，企业应建立更多的“里程碑”来监控项目的进度，并需要企业员工不断地配合外包商进度，提供所需的数据以供测试。

明确需求与责任：

在项目初期明确需求，避免后期改动频繁。同时，要求外包商在项目开始前提供一个完整的开发计划，以便更好地评估项目的工作量和资源需求。

通过以上措施，可以有效地管理软件外包项目，确保项目按期完成并达到预期的质量和客户满意度。