在销售软件时，签单子通常涉及以下关键步骤：

了解客户需求

与客户进行深入沟通，了解他们的具体需求和痛点。这包括软件的功能需求、预算限制、实施时间等。通过提问和倾听，确保你完全理解客户的需求。

产品演示与试用

根据客户的需求，提供软件演示或试用机会，让客户亲身体验软件的功能和优势。这有助于客户更好地理解软件的价值，并增加购买意愿。

明确合同条款

在签订合同时，确保所有关键条款都清晰明确，包括软件的功能、质量标准、价格、支付方式、履行期限、违约责任等。可以参考《合同法》和《民法典》等相关法律法规，确保合同的合法性和有效性。

确认与签字

在所有条款都达成一致后，与客户确认合同内容，并安排签字。确保双方都有合同的副本，并妥善保管。

后续跟进与支持

合同签订后，确保提供持续的支持和服务，包括安装、培训、维护等。这有助于建立良好的客户关系，提高客户满意度和忠诚度。

建议

使用销售管理软件：利用销售管理软件来辅助跟单和客户管理，提高工作效率和准确性。

建立长期关系：销售不仅是单次交易，更是建立长期关系的过程。保持与客户的联系，及时提供有用的信息和支持。

持续沟通与反馈：在合同执行过程中，保持与客户的沟通，及时解决可能出现的问题，确保客户满意。

通过以上步骤，你可以更有效地在销售软件时签单子，提高成交率并确保客户满意度。