财务软件做好年结账的步骤如下：

确保数据准确和完整

审核所有财务数据输入，包括收入、支出、资产和负债等信息，确保无误。

核对账目，对比银行对账单和系统记录，确认没有遗漏或错误。

检查应收应付款项，确保所有账款都已记录并核对无误。

进行系统备份

定期备份财务数据，建议采取本地备份和云端备份两种方式，以防数据丢失。

备份完成后，验证备份文件的完整性和可用性。

清理并核对账目

清理临时账户，将余额清零并转入相应的正式账户。

核对各类账目，确保账目与实物资产、银行存款等相符。

编制必要的调整分录，确保账目平衡。

生成年度报告

生成包括资产负债表、利润表和现金流量表在内的年度财务报表。

生成辅助报表，如应收账款、应付账款、固定资产等，提供更全面的财务信息。

审核生成的报表，确保其准确性和完整性。

更新财务系统

关闭旧年的账目，防止后续修改。

开启新年的账目，准备下一年度的记账工作。

此外，使用财务软件进行年结账时，还可以利用软件提供的自动化和智能化功能，如自动结转损益、成本分摊、税费计提等，以提高工作效率和准确性。同时，保持网络连接稳定，并在非高峰时段进行结账操作，以避免网络拥堵或系统负载过高影响结账效率。

建议企业选择功能全面、操作便捷的财务软件，并定期对财务人员进行培训，确保他们能够熟练掌握软件的使用方法，从而更高效地完成年结账工作。