工程类使用软件建账的步骤如下：

初始化设置

在财务软件中创建工程项目，录入项目基本信息，如项目名称、预算、开始与结束日期等。

成本录入

逐笔录入直接成本（如材料费、人工费）与间接成本（管理费、利息等），确保每笔收支分类准确。

进度核算

定期根据工程进度，计算已完工作量，更新工程成本与收入，保持财务数据与工程实际情况同步。

发票管理

及时录入供应商发票与客户收款，核对无误后，与账目记录一一对应，确保账实相符。

报表生成

利用软件功能，自动生成工程财务报表，包括但不限于成本分析表、利润表与现金流量表，为管理决策提供依据。

期末处理

月末或年末进行账目调整，如预提费用、摊销等，完成试算平衡后，结转本期损益至下期。

选择合适的会计软件

根据公司业务特点，选择合适的会计软件（如金蝶、凯捷会计软件等），在软件中创建新账套，设定名称、期间、币种、科目结构等。

输入公司基本信息

在会计软件中输入公司基本信息，设置会计准则、会计期间等，并进行余额初始化，设定科目余额、总账余额等。

日常账务处理

收集、分类原始凭证并进行记账，确保业务活动及时准确反映在账簿中。

财务报表编制

根据科目余额和总账余额编制财务报表，如资产负债表、利润表等。

账目复核

复核工程账目，确保项目登记正确、费用分类准确、数额计算无误。

利用电子表格软件

可以选择Excel或Google Sheets等电子表格软件，创建一个新的工作表，设置列头，包括日期、收入、支出、余额等内容，输入每笔收入和支出的具体金额和日期，并进行分类和备注。

定期更新和备份

定期更新数据，确保数据的准确性和完整性，并备份数据以防止意外丢失。

通过以上步骤，结合软件的自动化功能与人为细致管理，可以实现工程账目财务的高效、准确处理。建议在选择财务软件时，根据企业的具体需求和实际情况进行选择，以确保软件能够满足工程类企业的财务管理需求。