使用志诚决算软件的基本步骤如下:
安装志诚决算软件
运行安装盘上的 `Setup.exe`,按照安装向导的提示进行安装。安装过程中需要接受许可协议,选择安装路径,并插入第二张软盘(如果需要)。
启动Excel并加载志诚决算插件
安装完成后,重新启动Microsoft Excel。在Excel的菜单条上会新增一个“志诚决算”菜单项。
导入或打开工程文件
将“志诚决算”目录下的文件全部复制到Excel的 `C:\Program Files\Hicrosoft Office\OFFICE11\XLSTART` 目录下。
打开Excel表格,显示“志诚决算”菜单栏。
使用志诚决算功能
审核:
选择“志诚决算”菜单中的“审核”>“工作薄审核”,然后选择公式工作簿和数据工作簿进行公式审核。
公式编辑:
将正确的公式输入到编辑框中,然后按“添加”按钮。公式中只允许含有 `=`, `+`, `-`, `&` 四种运算符,`&` 号表示连续行或列。
清除:
选择“志诚决算”菜单中的“清除”>“删除公式”将删除当前工作表中的所有公式,只保留数据。
选择“清除”>“工作表清零”将清空所选工作表中的所有数据。
置换公式:
在“文件”菜单上选择“打开”菜单项打开公式工作簿。
选择“志诚决算”菜单中的“置换公式”>“工作表置换公式”,将公式工作表中的公式置换到数据工作表中,数据工作表中的公式被置换成公式工作表中的公式。
拆分与汇总:
拆分工作表是将工作薄中的多个工作表分别放到不同的工作簿中。
汇总是指在一个工作簿中将格式相同的若干个表进行叠加。
保存和导出
完成上述操作后,保存Excel文件。如果需要,还可以将工程文件以电子邮件形式发送或删除所选工程地址。
建议:
在使用志诚决算软件时,确保Excel的版本与软件兼容。
在进行公式审核和置换时,注意选择正确的公式工作簿和数据工作簿,以避免数据错误。
如果遇到运行时错误,尝试重装Excel和志诚决算软件,或者查看软件的使用说明和帮助文档以获取更多帮助。