使用软件制作财务报表的步骤如下：

选择合适的财务软件

可以选择用友旗下的畅捷通好会计软件等，这些软件通常提供自动生成财务报表的功能。

数据准备

收集并整理企业的财务数据，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。可以通过导入Excel表格或直接录入数据的方式进行数据准备。

登录财务软件

进入财务软件的主界面，选择“财务报表”或“报表管理”模块。

选择报表类型

根据需要选择需要生成的报表类型，例如资产负债表、利润表、现金流量表等。

填写报表信息

按照系统提示，填写报表日期、公司名称等信息。

数据导入和核对

如果数据较多，可以选择导入Excel表格或银行对账单等方式进行数据导入，并核对数据的准确性和完整性。

生成报表

系统会自动计算数据并生成报表。用户可以预览报表，确认数据无误后进行保存。

导出和打印

将生成的报表导出为Excel或PDF格式，以便分享与打印。

报表审核和检查

利用财务软件自带的报表审核和检查功能，对报表进行审核和检查，确保数据没有错误和遗漏。

报表自动化和定时发送

如果需要定期生成报表并发送给相关人员，可以设置报表的自动生成和定时发送功能。

通过以上步骤，企业可以高效准确地利用财务软件完成财务报表的编制工作，提高工作效率并确保数据的准确性。