购进工程用软件的记账步骤如下：

确定购买金额

根据购买凭证，确定购买工程类软件的金额，并在现金银行科目上做借记。

记录供应商信息

根据购买软件的合同或收条，确定供应商，在应付账款科目上做借记。

记录软件成本

将购买软件的成本科目借记，同时借记应付账款科目。

在软件材料明细科目上记录购买的软件 。

获取正规发票及软件许可证

完成采购环节后，获取正规发票及软件许可证，以便进行资产登记。

资产登记与摊销

将软件成本记入无形资产账户，待软件安装验收后，进行价值摊销，将其分年限转为年度费用。

初始化设置与成本录入

在财务软件中创建工程项目，录入项目基本信息，如项目名称、预算、开始与结束日期等。依据实际发生，逐笔录入直接成本（如材料费、人工费）与间接成本（管理费、利息等），确保每笔收支分类准确。

进度核算与发票管理

定期根据工程进度，计算已完工作量，更新工程成本与收入，保持财务数据与工程实际情况同步。及时录入供应商发票与客户收款，核对无误后，与账目记录一一对应，确保账实相符。

报表生成与期末处理

利用软件功能，自动生成工程财务报表，包括但不限于成本分析表、利润表与现金流量表，为管理决策提供依据。月末或年末进行账目调整，如预提费用、摊销等，完成试算平衡后，结转本期损益至下期。

资本化处理与摊销

如果软件符合固定资产条件，待工程完工后，将这部分费用从“在建工程”转至“固定资产”，同时计提折旧。

建议：

确保所有采购凭证、发票和合同等文件齐全且准确，以便于后续的账务处理和审计。

定期对软件的使用情况进行评估，确保其符合固定资产或无形资产的定义，并进行相应的会计处理。

使用专业的财务管理软件，可以提高账务处理的准确性和效率。