在发票软件中冲账单的步骤如下：

获取合法发票

确保您拥有合法的发票，例如增值税专用发票。

录入发票信息

在财务软件中，输入发票的相关信息，包括发票代码、号码、金额等。

输入账目信息

在相应的账目中，输入借方和贷方金额。借方通常表示应付账款，贷方表示应交税费。

系统自动冲账

完成录入后，系统会自动进行冲账处理。

打印冲账后的发票

最后，打印出冲账后的发票以作记录。

请注意，冲账操作需要在财务人员的指导下进行，以确保财务数据的准确性。