工程结算是工程项目管理中的重要环节，涉及到工程款的核算和支付。以下是一个详细的工程结算流程，以及使用结算软件提高工作效率的建议：

工程结算流程

收集与整理结算资料

收集所有与工程相关的文件，包括合同、图纸、变更通知、施工记录、验收报告等。

确保资料完整、准确，为后续的结算工作提供可靠依据。

核对工程量

根据合同和图纸，核对已完成的工程量，确保数量和计算的准确性。

注意隐蔽工程和局部更改的详细记录，确保工程量审核无遗漏。

审核定额单价

确保定额单价套用准确无误，参照明细子目直接套用。

对使用的材料价格进行确认，了解市场价格波动，以避免价格差异导致的结算纠纷。

其他费用审核

根据费用发生情况具体对待，坚持合情合理的原则进行审核。

收集整理施工中出现的工程量增减项相关资料，如图纸会审记录、工程洽商、工程变更等。

结算方式选择

根据工程规模、工期等因素选择按月结算、分段结算、竣工后一次结算或工程年终结算等方式。

编制结算报告

依据施工图纸和合同条款编制详细的工程量清单。

如有价格调整，进行相应的价格调整。

将编制好的结算工程量清单和相关资料提交给监理进行审核。

审核与确认

监理对提交的资料和工程量清单进行审核，确保资料完整、准确。

建设方与承包方进行对数，确认结算金额。

经过多方确认后，最终确定结算价格。

结算付款申请

乙方提出结算付款申请，预算审核后，由常务副总经理签发交财务付款。

使用结算软件的建议

选择合适的结算软件

选择市场上口碑较好的软件，确保数据管理的准确性和安全性。

确保软件能够满足工程结算的需求，具备自动计算、报表生成、数据备份等功能。

定期回顾和更新

定期回顾工程变更和结算情况，保留好每一份文件。

及时更新结算资料，确保结算工作的连续性和准确性。

数据导入与导出

利用结算软件的导入功能，将 TBS（投标书）或其他结算专用报表直接导入，减少手动输入的工作量。

确保数据导出的准确性和完整性，避免因数据错误导致的结算问题。

一键报量与汇总

使用结算软件的一键报量功能，快速获取结算结果，提高工作效率。

软件应支持分期报价和结算汇总，便于管理和审核。

通过以上流程和建议，可以有效地进行工程结算，确保结算工作的准确性和高效性。同时，使用结算软件可以大大简化结算流程，提高工作效率，减少人为错误。