使用软件制作进度计划的方法如下：

选择合适的软件

可以选择专业的进度计划软件，如品茗网络计划软件、品茗智绘进度计划软件，或者使用自动生成进度计划的软件，如Microsoft Project。

确定项目范围和目标

明确项目的任务、里程碑和交付物，并将它们组织成一个树形结构。将任务分解为更小的子任务，以便更好地管理和分配工作。

资源分配

为每个任务分配资源，包括人力、设备、资金等。确保资源的合理分配，以便项目顺利进行。

设置任务关系

定义任务之间的先后顺序或依赖关系。有些任务必须在其他任务完成后才能开始，或者某些任务可以并行进行。通过设置任务关系，软件可以自动计算任务的开始时间和结束时间。

时间约束和限制

设置任务在特定日期之前或之后必须完成的限制。软件可以根据任务的时间约束自动调整任务的开始时间和结束时间，确保项目能够按时完成。

关键路径设置

标识关键任务和关键路径，帮助项目经理或团队成员更好地控制项目进度。关键路径是指在没有影响项目总工期的前提下，决定了整个项目最短的路径。

生成进度计划报告

根据项目的设置和输入，自动生成各种类型的报告，如项目进度报告、资源使用报告、成本报告等。

使用软件的具体功能

利用软件提供的各种功能，如任务管理、报表分析、进度计划制定、资源管理等，来创建和维护项目进度计划。

跟踪和调整

实时更新任务的进展，查看任务的状态，并根据实际情况调整进度计划，以确保项目按计划进行。

美化和图表展示

设置条件格式，给不同状态设置不同底色，以及添加进度条图表，使进度计划更加直观易懂。

通过以上步骤，你可以使用软件有效地制作和管理项目进度计划，确保项目按时完成。建议根据项目的具体需求和复杂性选择合适的软件，并充分利用软件提供的功能来提高进度计划编制的效率和质量。