新中大软件反年结的操作步骤如下:
备份数据 :在进行任何年结修改之前,务必备份好上年及本年数据,以防修改后出现问题。
反年结操作
以会计主管的身份进入上年账套的财务管理——总账处理——系统管理——数据安全维护——反年结/重置年结,选择“反年结”操作,确认即可完成反年结操作。
关闭所有界面,重新打开软件,并重新登录到上年账套。
反月结和修改凭证
在财务管理——总账处理——系统管理——数据安全维护中,选择“反月结”和“反记账”,选择需要修改的月份,将修复凭证状态设为“未记账”。
用审核人的身份进行反审核,用制单人的身份进行修改和删除,确认所有凭证修改正确后,进行下一步“重置年结”操作。
重置年结
在财务管理——总账处理——系统管理——数据安全维护中,选择“重置年结”操作,选择年结时间为上年度最后一天,确认即可完成重置年结操作。
调整期初余额
修改本年度期初余额,以符合修改后的上年期末数。注意,上年修改、记账完毕后,输出一份修改后的科目余额表,导出电子版EXCEL格式。
重新计算和打印报表
修改完成后,务必重新计算报表管理中的报表,并进行打印。
建议在进行反年结操作前,详细阅读软件的操作手册或帮助文档,确保每一步操作都准确无误,并在操作过程中随时备份数据,以防意外情况发生。
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