在软件平台项目中,控标是确保项目成功和成本控制的重要环节。以下是一些有效的控标策略:
制定详细的需求文档
需求文档应包括功能需求、非功能需求和用户需求,确保所有相关方对项目的范围和目标有清晰的理解。
需求文档应详细且具体,避免模糊描述,以减少后期需求变更的可能性。
设定硬件和软件参数门槛
在标案中增加硬件项目,如服务器、路由器、防火墙等,利用硬件参数优势实现软硬件同时控标。
设定软件参数门槛,包括并发数、性能、安全要求、开发语言、数据库、架构、浏览器兼容性和手机兼容性等。
提高资质门槛
要求供应商具备特定的资质,如公司注册资本、软件著作权、高新企业认证、CMM认证等。
设定项目人员数量和社保在册时间的要求,确保团队稳定性和专业性。
强化实施和售后门槛
要求本地化团队或免费售后时长(如3年以上),并提供额外资源如海报、宣传单、宣传视频等。
要求驻场开发,以确保项目执行过程中的技术支持和问题解决。
增加演示和自主知识产权要求
在标书中增加项目特定功能的演示,要求供应商提供操作手册和自主知识产权的线上环境供查看。
利用评标标准和分组
明确评标标准,包括技术、服务和价格等多个方面,确保评标过程的客观性和公正性。
根据评分标准进行评标分组,如技术组和价格组,确保评标小组成员可以公平地评分。
加强供应商管理
对供应商进行综合评估,包括其市场口碑、客户案例和财务状况。
建立合理的评审体系,严格履行招标程序,确保公平、公正。
持续监控项目进展
在项目执行过程中,持续监控项目进展,确保项目按照预定的预算和时间表进行。
及时调整项目计划和预算,以应对需求变更或其他不可预见的问题。
通过以上策略,可以有效地控制软件平台项目的标书制定、评标标准和项目执行过程,从而提高项目的成功率并控制成本。建议在实际操作中,根据具体项目的特点和需求,灵活运用这些策略。