使用软件进行做账的流程如下：

选择合适的财务软件

根据企业规模、业务需求和预算选择适合的财务软件，如账信云、用友畅捷通、金蝶云等。

创建公司账套

在财务软件中输入公司基本信息，如名称、账套启用年度、会计制度等，并设置默认的会计科目。

设置会计科目和辅助核算

根据公司性质设置一级和二级会计科目，并根据需要设置辅助核算，如按部门、项目等进行分类。

录入期初余额

对于新办企业，无需录入期初余额；对于老企业，需要录入期初的会计数据，如固定资产、存货、往来账款等。

录入记账凭证

根据实际业务发生情况录入记账凭证，包括凭证号、摘要、借方金额、贷方金额等信息。

审核凭证

审核录入的会计凭证，确保科目、金额等信息的准确无误。

记账

将审核无误的凭证录入财务软件，生成明细账和总账。

生成财务报表

财务软件会根据录入的凭证自动生成资产负债表、利润表和现金流量表等财务报表。

期末结转

进行期末结转，包括计提折旧、长期待摊费用摊销、无形资产摊销、工资、社保、公积金、增值税、附加税、所得税等。

结账

在完成一个月的所有账务处理后，进行结账操作，结账后凭证和账簿均不允许进行修改。

备份与存档

定期备份财务数据，确保数据安全，并妥善保管原始单据，以便后续查账和审计。

建议：

选择软件时，可以先试用几款软件，选择最适合企业需求的软件。

录入数据时，务必仔细核对，确保数据的准确性。

定期培训会计人员，提高其使用财务软件的技能和效率。

数据备份是必不可少的，以防数据丢失或损坏。