组态软件的使用步骤如下：

收集I/O点参数

收集所有I/O点的参数，并填写表格，以备在监控组态软件和PLC上组态时使用。

了解I/O设备信息

搞清楚所使用的I/O设备的生产商、种类、型号、使用的通信接口类型和采用的通信协议，以便在定义I/O设备时做出准确选择。

收集I/O标识

收集所有I/O点的I/O标识，并填写表格，I/O标识是唯一地确定一个I/O点的关键字，组态软件通过向I/O设备发出I/O标识来请求其对应的数据。

设计画面结构和草图

根据工艺过程绘制和设计画面结构和画面草图。

建立实时数据库

按照第一步统计出的表格，建立实时数据库，正确组态各种变量参数。

定义数据连接

根据第一步和第二步的统计结果，在实时数据库中建立实时数据库变量与I/O点的一一对应关系，即定义数据连接。

组态静态操作画面

根据第四步的画面结构和画面草图，组态每一幅静态的操作画面（主要是绘图）。

建立动画连接

将操作画面中的图形对象与实时数据库变量建立动画连接关系，规定动画属性和幅度。

制作历史趋势、报警显示和报表系统

视用户需求，制作历史趋势、报警显示以及开发报表系统，之后还需加上安全权限设置。

调试和修改

对组态内容进行分段和总体调试，视调试情况对软件进行相应修改。

完善上位软件

将全部内容调试完成以后，对上位软件进行最后完善，如加上开机自动打开监控画面，禁止从监控画面推出等，让系统投入正式（或试）运行。

此外，还有一些特定的组态软件使用步骤和技巧：

云组态工程配置：

新建工程，获取数据变量，编辑画面，工程编译和压缩打包上传。

WinCC组态软件：

使用类C语言脚本，提供调试环境，内置OPC支持，与西门子PLC等自动化产品紧密相连。

快速组态软件（如EngAssist）：

通过在EXCEL中完成卡件的布置和位号及相关信息的填写，结合EXCEL的拷贝、拖拉等功能快速完成工程项目对信号点的配置。

MCGS组态软件：

灵活的人机界面设计功能，支持多种数据采集方式，提供丰富的图形库和样式库。

编程语言开发：

使用C、Java、Python等编程语言进行代码编写，开发过程相对复杂，效率低。

根据具体需求和项目特点，可以选择合适的组态软件和相应的开发方法。对于初学者，建议从简单的组态软件开始学习，逐步掌握更复杂的组态技巧和工具。