开办软件外包公司需要从多个方面进行准备，以下是一些关键步骤和注意事项：

注册公司

企业核准名称：拟定企业的名称（字号），字号要2个中文字以上，并进行名称核准。

线上递交材料：准备并提交必要的材料，如企业名称、投资者身份证明、公司营业范围、企业注册地址等。

申领公司执照：通过审核后，领取公司营业执照。

企业刻公章：刻制公司公章，用于公司日常运营和文件签署。

银行开立公户：在银行开立公司账户，用于公司资金往来。

税务所备案：进行税务登记，并备案相关税务信息。

领取发票：根据公司需求领取发票。

准备资金和场地

资金投入：准备足够的资金用于购买硬件设备、租赁办公场地、支付员工工资等。

办公场地：选择合适的办公场地，可以是住宅、写字楼或商住两用。

建立技术团队

招聘专业人员：组建一支包括软件工程师、前端开发人员、后端开发人员、数据库管理员等在内的专业团队。

技术培训：确保团队成员具备扎实的编程基础和丰富的项目经验。

项目管理能力

制定项目计划：具备良好的项目管理能力，能够制定详细的项目计划。

资源调配：合理调配项目资源，确保项目顺利进行。

进度监控和风险控制：监控项目进度，及时控制风险。

沟通机制：建立有效的沟通机制，与客户保持密切沟通，及时解决问题和反馈进度。

市场调研和营销策略

市场调研：了解目标市场的需求和竞争情况。

营销策略：制定相应的营销策略，包括定位目标客户群体、制定价格策略、建立品牌形象等。

法律和合规事务

注册和证照手续：遵守当地法律法规，办理相关的注册和证照手续。

合同法律知识：了解合同法律知识，与客户签订合同并保护自身权益。

客户关系管理

客户数据库：建立客户数据库，及时回应客户需求和问题。

服务质量：提供高质量的服务、技术支持和售后服务，与客户保持长期合作关系。

品牌建设和推广

品牌知名度：通过各种渠道宣传公司专业能力和成功案例，参加行业会议，发布白皮书，进行内容营销等。

在线存在感：通过搜索引擎优化（SEO）和在线广告策略增加公司网站的可见性。

合作伙伴关系：搭建合作伙伴关系，扩大业务范围和市场影响力。

其他注意事项

资金储备：考虑到公司的扩张和发展，留有一定的资金储备。

人员管理：招聘合适的人才，并进行必要的培训和管理。

总之，开办软件外包公司需要综合考虑技术能力、项目管理、市场调研、法律和合规、客户关系管理等多个方面。通过充分的准备和有效的策略，可以提高公司的竞争力和市场成功率。