要精通办公软件，通常需要具备以下技能和知识：

基本技能

熟悉操作界面和功能，如Word、Excel、PowerPoint等软件的操作界面。

掌握常用快捷键，提高工作效率。

能够独立进行文字排版和编辑，使用合适的字体、颜色和样式来增强文档的可读性。

掌握Excel中的基本操作，如数据录入、函数公式应用，以及使用数据透视表进行数据分析。

能够制作包含图片、视频等多媒体元素的幻灯片，并使用合适的动画效果增强演示效果。

了解如何使用查找和替换功能，掌握页眉和页脚的设置，以及使用右键菜单进行快捷操作。

进阶技能

学习VBA宏编程，实现Excel中的自定义功能。

掌握Excel中的高级筛选和排序技巧。

具备良好的设计思维和审美能力，使文档更具专业性，学习使用模板和样式，保持文档的一致性和专业性。

了解不同版本的Word和PowerPoint之间的差异，并能根据需求选择合适的版本。

文件管理与共享

熟练使用文件管理功能，如创建、粘贴、复制、删除文件等。

掌握图片处理软件（如Photoshop）进行简单的图形图像编辑。

如果需要，能够使用数据库管理软件（如Access）。

其他办公软件

根据所在行业和职位需求，可能还需要熟悉其他专业软件，如PDF软件、CAD、3dsMax等。

行业特定技能

在特定行业（如财务、文员、办公工作）中，还需要精通掌握一些特定的办公软件，如Word、Excel、PPT、Mindmanager等。

问题解决能力

在日常工作中能够顺畅地使用这些软件完成任务，遇到问题时能够快速找到解决方案。

电脑基本操作

必须会电脑的基本操作，如打字、打开软件等，这是使用办公软件的基础。

综上所述，精通办公软件不仅要求熟练掌握基本操作和进阶技能，还需要具备良好的设计思维、问题解决能力以及根据行业需求掌握特定软件的能力。通过不断学习和实践，可以逐步达到精通的水平。