要在手机上高效使用办公软件，可以遵循以下建议：

选择合适的办公软件

对于文档编辑、数据处理和演示文稿制作，可以选择Microsoft Office系列（Word、Excel、PowerPoint）或WPS Office。

对于团队协作，Google Docs、Sheets和Slides等在线办公软件是很好的选择，因为它们支持实时共享和编辑。

掌握基本操作技巧

熟悉虚拟键盘的操作，利用快捷键（如Ctrl+C、Ctrl+V）提高输入和编辑速度。

学会使用语音输入功能，特别是在需要快速记录想法或撰写长文时。

在表格处理中，了解数据排序、筛选和公式应用等基本操作，以提高数据处理效率。

制作演示文稿时，利用模板和主题，使演示文稿更加专业，并通过图片、图表等元素增强演示效果。

利用云存储和同步功能

使用云存储服务（如Google Drive、Dropbox）来存储和同步文件，实现跨设备访问和共享，提高文件的安全性和可靠性。

选择有良好用户体验的软件

选择界面简洁明了、操作简便的办公软件，如泛普软件，有助于提高工作效率。

对于多人协作，可以考虑使用集成了邮件、电话会议和云文件等多种功能的软件，如Turtl或Zoho。

利用共享和协作功能

使用办公软件提供的共享文件夹功能，轻松分享和编辑多个文档，提高团队协作效率。

利用多文档打开功能，同时展示和切换多个文档，保持思路清晰。

其他实用技巧

对于扫描文档，可以使用办公软件提供的扫码录入功能，将手机变为“扫码枪”。

在没有网络的情况下，可以使用手机云电脑软件（如云电脑）来处理紧急工作，如编辑文档和发送邮件。

通过以上方法，可以在手机上高效地使用办公软件，提升工作效率和便利性。