使用软件制作排班表格可以通过以下步骤进行：

建立基础排班模板

新建Excel表格，设置表头，包括日期、班次和员工姓名等基本信息。

输入日期，选中第一个日期单元格，按住填充柄往下拖动，生成整月日期。

设置日期格式，并用条件格式给周末的日期加个底色，使其显眼。

为班次设置下拉菜单，通过数据验证功能简化班次输入。

智能化功能设置

使用COUNTIF函数统计每位员工的班次数和总工时。

利用条件格式设置规则，自动标出不合理的排班。

如果团队排班相对固定，可以设置自动排班模板，通过复制粘贴快速应用。

实用功能优化

将排班表转化为日历视图，方便查看和调整。

生成查询视图，方便员工或领导查询具体排班情况。

配置仪表盘，让员工清晰地了解自己的值班情况。

添加特殊功能

使用CHOOSE和WEEKDAY函数根据日期自动分配班次。

设置工作时段、标记特殊日期、定义排班规则等。

数据导入与导出

如果需要，可以将排班表导入WPS多维表格，或通过Excel、CSV等格式导入数据。

将排班表转化为日历视图后，可以通过分享功能将链接发送给相关人员。

统计与分析

在表格底部添加统计区域，统计每天各班次的人数和月度工时。

可以用图表直观显示每周或每月的排班情况，便于管理决策。

通过以上步骤，你可以使用Excel或其他类似的软件制作出一个功能齐全、操作简便的排班表格。根据具体需求，你还可以进一步自定义和优化排班表格，以满足不同的工作场景和管理需求。