RPA软件开具发票的步骤如下：

获取订单信息

从ERP系统中获取需要开具发票的订单信息。

使用RPA自动化工具

利用RPA自动化工具，将订单信息填入发票模板中，生成电子发票。在此过程中，可能会涉及到一些常见的财务软件，如Excel、金税等。

发送电子发票

将生成的电子发票发送至客户的电子邮箱。

自动化流程

RPA可以模拟人类操作，自动完成登录开票软件、填写开票信息、确认是否报送成功、打开发票分发软件等步骤。例如，使用影刀RPA可以实现一键自动开发票，包括自动登录开票软件并填写开票信息，自动确认是否报送成功，以及将发票自动发送至客户预留邮箱或手机。

批量开票

RPA还可以实现批量开票，并将复杂的开票规则固化，提高开票效率和准确性，同时减少人工干预和错误。

发票管理

如果使用RPA码栈等服务，可以通过编写RPA流程来模拟打开发票系统、填写相关信息并提交发票的步骤。具体的步骤可能会因为不同的发票系统而有所差异。

错误提示和核验

RPA机器人可以自动核验、自动识别、自动发送和错误提示，以提高开票的正确率。

建议

选择合适的RPA工具：根据企业的具体需求选择合适的RPA工具，确保其能够与现有的ERP系统和财务软件无缝集成。

优化流程：定期审查和优化RPA流程，确保其能够适应业务变化和需求。

数据安全和合规性：确保RPA流程符合相关法规和标准，特别是在处理敏感信息和财务数据时。

通过以上步骤，企业可以高效、准确地完成发票的开具工作，提升财务工作效率和客户满意度。