考勤软件快速算出的方法主要依赖于选择合适的工具和运用恰当的公式。以下是几种常见的方法：

Excel

公式计算：Excel提供了多种函数公式来进行考勤数据的自动化计算。例如，使用`SUM`函数计算总和，`IF`函数进行条件判断，`COUNTIF`函数统计特定条件的次数等。例如，要统计某员工的迟到次数，可以使用`COUNTIF`函数设置条件范围和统计条件。

数据处理：Excel的表格格式易于编辑和调整，能满足不同企业对考勤表格式的多样化需求。

专业考勤软件

实时数据同步：专业考勤软件通常具备实时打卡数据同步功能，能够自动生成考勤报表，并与薪资系统无缝对接。

自动化处理：这类软件能够自动处理复杂的考勤规则，减少人工统计的工作量，提高数据的准确性，并有效避免薪资纠纷。

钉钉等协同办公软件

移动端打卡：钉钉等软件具备移动端优势，员工可以随时随地打卡，管理者也能及时查看考勤数据。

数据统计：这些软件通常提供统计功能，能够快速生成考勤报表，包括迟到、早退、缺勤、加班等情况。

考勤机

数据导出：考勤机可以将数据导出为Excel文件，然后使用Excel进行数据处理和计算。

建议

选择合适的工具：根据企业的规模和考勤规则选择合适的工具。对于规模较大、考勤规则复杂的企业，建议使用专业考勤软件；对于小型企业或对考勤数据处理要求较高的公司，Excel是一个功能强大且易上手的工具。

利用公式和函数：无论是使用Excel还是专业考勤软件，利用合适的公式和函数可以大大提高数据处理效率。例如，使用`COUNTIF`、`SUMIFS`等函数可以快速统计迟到、早退、加班等情况。

自动化和实时管理：对于需要实时管理和数据同步的企业，选择具备这些功能的考勤软件可以大大减轻工作负担，提高数据的准确性。

通过以上方法，企业可以快速、准确地计算员工的考勤情况，提高考勤管理的效率。