软件公司投标的流程通常包括以下几个关键步骤：

项目准备与团队组建

确定项目名称、采购方、项目预算和建设目标，确保对项目的全面理解。

选拔具备相关经验和技能的专业人员组成投标团队。

收集并分析竞争对手信息，制定投标策略与方案。

投标文件编制

商务部分：由商务组负责，包括公司资质、营业执照、银行资信证明等内部资料的准备，以及标书的打印、装订和封装工作。

技术部分：由技术组负责，根据标书要求进行实质性应答，制定详细的技术方案，包括功能详细方案、接口方案、环境部署方案等。

标书内容：一般包括整体综述、功能详细方案、接口方案、环境部署方案、实施方案、培训方案、服务方案等七个部分。

投标文件审核与审批

销售人员草拟投标文件，并通过市场部经理向公司经理提请评审和审批。

公司经理审批投标文件，市场部经理或其授权人员进行投标。

投标流程管理

市场部销售人员申请是否应标，编制标书，申请投标。

部门经理转交公司经理，公司经理决定是否需要召开投标评审会。

公司经理审批投标文件，决定是否封标。

投标文件提交与开标

按招标公告要求准备报名资料，购买招标文件。

组织有关人员编制投标文件，确保内容完整、签字盖章齐全。

在规定时间内向招标人提交投标文件，参加开标。

后续工作

如果中标，按招标文件要求办理中标通知书、签订合同、组织施工（或供货）。

如果不中标，按要求退还投标保证金。

总结与改进

每次投标完成后，无论是否中标，都要进行总结，分析失误和好的做法，以备以后参考。

通过以上流程，软件公司可以系统地进行投标，提高中标率，同时确保投标过程的规范性和透明度。