在没有专业软件的情况下，可以通过以下方法来管理样品库：

简道云WMS仓库管理系统

实时监控库存：通过数字化手段记录每个样品的入库、出库信息，确保库存数据的准确性。

自动生成报表：系统可以自动生成库存报表，帮助管理人员了解库存变化，进行科学的库存决策。

库存预警功能：当库存量低于设定的警戒线时，系统会自动发出预警，避免库存不足。

多用户权限管理：支持多个用户权限设置，确保不同角色的用户只能访问与其职责相关的数据。

定期盘点

制定盘点计划：根据样品的重要性和消耗速度，制定盘点频率和计划。

盘点准备：提前准备好盘点所需的工具和资料，如盘点表、扫描枪等。

盘点实施：按照计划进行盘点，记录每个样品的实际库存数量。

差异处理：对盘点过程中发现的差异进行分析，找出原因并进行调整。

分类存储

分类管理：将样品按照类别、货品、日期等进行分类管理，减少盲目寻找时间，提高库存管理效率。

编组存放：在类别相同的货物中，使用编组存放，方便货品存放和取出，减少出错率。

建立样品管理制度

样品申请：明确样品申请的人员、流程和表单，确保每次样品申请都有记录。

样品审批：设立样品审批机制，确保样品的使用合理性和必要性。

样品发放：制定样品发放的标准和流程，确保样品发放的准确性和及时性。

使用数字化管理工具

样品数据库：创建样品管理数据库，记录每个样品的信息，包括样品编号、名称、规格、数量、存放位置等。

条码扫描：支持条码扫描功能，快速录入和出库样品，提高效率。

自动提醒：设置样品归还和盘点的自动提醒，避免遗漏和延误。

报表分析：生成样品使用和库存的报表，帮助管理人员分析和决策。

其他方法

手工记录：虽然效率较低，但可以通过手工记录每个样品的入库、出库信息，并定期进行盘点和更新。

使用电子表格：利用Excel等电子表格软件，创建样品管理表格，记录样品信息，并进行基本的库存管理和预警。

通过以上方法，即使没有专业的软件，也可以有效地管理样品库，确保库存数据的准确性和管理的效率。建议根据企业的实际需求和资源情况，选择合适的管理方法或工具，以提高样品管理的效果。