采购项目管理软件的步骤如下：

明确需求

确定软件需要满足的基本功能，如流程审批、采购申请、供应商管理、报表查询等。

评估软件是否支持定制化修改、模块化选择，以及是否能与其他软件集成。

供应商调研

寻找能够满足软件需求的合适供应商，考虑历史业绩、技术能力、合作伙伴关系和成本效益。

技术评估

通过演示和试用、参考客户评价等方式对潜在供应商进行技术评估。

合同谈判

与供应商进行合同谈判，明确软件的功能和性能要求、交付时间和里程碑、价格和支付方式、维护和支持服务等内容。

采购执行

在合同谈判完成后，执行软件采购，确保软件按时交付并满足项目需求。

验收和支付

对交付的软件进行验收，并根据合同条款进行支付。

考虑安全性

确保软件具备多重安全机制，防范数据泄露问题，提高企业数据安全性。

易用性

选择界面友好、操作简便的软件，以提高工作效率和用户体验。

定制化服务

考虑供应商是否提供企业级的可定制化服务，以实现企业所需功能和流程的有机衔接。

后期维护

确保供应商提供必要的维护和支持服务，以保障软件的稳定运行和持续更新。

通过以上步骤，企业可以系统地选择和实施合适的采购项目管理软件，以提高采购管理的效率和准确性。