软件退库的操作步骤如下：

登录系统

使用您的用户名和密码登录到ERP系统，确保您有进行退库操作的权限。

进入库存管理模块

在系统的主界面，找到并选择“库存管理”或“仓库管理”模块。这些模块中通常包含了退库操作的相关功能。

选择退库操作

在库存管理模块中，找到并选择“退库”操作。系统会弹出一个新的窗口或界面，要求您填写退库单。

填写退库单

在退库单界面，您需要填写以下信息：

物料编码：选择或输入需要退库的物料。

数量：填写需要退库的数量。

退库原因：选择或填写退库的原因。

仓库：选择退库的目标仓库。

经办人：填写或选择操作人员的信息。

审核退库单

填写完所有必要的信息后，保存并提交退库单。退库单提交后，通常需要经过审核流程。审核人员会根据公司内部流程进行审批，确保退库的正确性和合理性。

完成退库操作

审核通过后，系统会自动更新库存信息，减少相应物料的库存数量。此时，退库操作已经完成。您可以在库存查询模块中查看更新后的库存信息，以确保退库操作已经成功执行。

建议

确保信息准确：在填写退库单时，务必仔细核对所有信息，确保准确无误，以避免后续的麻烦。

遵循审批流程：退库操作通常需要经过审批，确保每一步都符合公司内部流程和规定。

及时更新库存：退库操作完成后，及时更新库存信息，确保系统数据的实时准确性。

以上步骤适用于大多数ERP系统，包括佳顺进销存软件、金蝶ERP、用友ERP等。具体操作可能会因系统版本和设置的不同而略有差异，建议参考相应系统的用户手册或帮助文档。