使用电子记账软件设置账簿的步骤如下：

选择账簿类型

根据公司的实际情况选择适合的账簿类型，如现金账簿、银行账簿、销售账簿等。

设置账簿名称和编号

为每个账簿设置独立的名称和编号，方便以后的识别和查找。

设置账簿的初始余额

设置账簿的初始余额，可以是账户的期初余额，也可以是在软件中手动输入的数字。注意余额需要尽可能真实准确。

添加账目

根据不同的账簿类型进行相应的操作，例如：

现金账目：填写账目名称、金额、对方户名、客户名称等内容，并在备注栏中详细记录有关账目的信息。

银行账目：填写账目名称、金额、银行名称、对方户名以及对方账号等内容。

销售账目：填写商品名称、金额、客户名称、发票号等信息。

汇总账目

在添加账目之后，使用电子记账软件提供的工具对账目进行汇总，以检查财务状况。

使用报表功能

根据需要制作各种财务报表，如资产负债表、利润表、现金流量表等。

账目核对与存档

核对账目确保准确性，并将数据存档，以便日后查询和审计。

审核机制

建立准确性审核机制，确保账目数据的正确性。

通过以上步骤，你可以使用电子记账软件轻松管理财务，并生成详细的账簿和报表。建议选择适合自己公司需求的电子记账软件，并定期备份数据以防丢失。