申请办公软件开发的过程可以分为以下几个关键步骤：

确定需求

市场调研：通过用户访谈、问卷调查、竞争对手分析等方式，了解现有办公软件的优缺点，找出改进和创新的空间。

内部讨论：将市场调研中收集到的用户需求进行分类和整理，形成初步的需求清单，并根据需求的重要性和实现难度进行优先级排序和可行性分析。

选择开发团队

根据需求选择具备相应技术能力和经验的开发团队，可以通过招标、竞标等方式进行选择。

制定开发计划

制定详细的项目计划，包括项目的时间表、里程碑、资源分配等，确保项目能够按计划顺利进行。

申请所需资源

根据项目需求，申请必要的资源，包括人力、物力、财力等，确保项目有足够的资源支持。

进行开发和测试

开发团队根据需求进行软件的设计和编码，并通过测试确保软件的质量和稳定性。

提交申请

明确申请内容和理由：在申请中详细阐述新软件的功能和优势，以及现有软件无法满足需求的原因。

表达具体需求：分门别类地描述当前遇到的问题和新软件的优势对比，形成明确的“问题—解决方案”链条。

强调团队和公司层面价值：说明新软件不仅对个人有帮助，更对整个团队乃至公司都有正面的影响。

后续事项

软件著作权申请：在软件开发完成后，需要向中国版权保护中心提交申请材料，完成软件著作权登记。

软件专利申请：如果软件具有创新性，可以申请软件专利，保护知识产权。

通过以上步骤，可以确保办公软件开发项目的顺利进行，并申请到必要的资源和支持。建议在申请过程中保持与审批者的沟通，及时解答疑问，提高申请通过的概率。