金蝶财务软件的结账步骤如下:
准备结账数据
确保总账和分账的期末数据准备齐全,包括总账的期末总账和分账的期末明细及各分账的汇总简表。
核对科目余额
登录金蝶软件,进入“财务管理”模块,核对各科目余额是否与实际一致,如有差异,需要进行调节和核对。
计提期末应付账款
将到期的应付款项分别登记,并按照科目计提期末应付账款。
结账处理
在金蝶财务管理的“凭证模板”中,新建一个“结账凭证模板”,将应收账款、应付账款、损益等科目的余额一一登记上去,并生成结账凭证。
更新应收应付余额
在金蝶财务管理的“往来单位档案”中,将各客户及供应商的应收、应付余额更新到期末结账金额上。
登记期末凭证
在金蝶财务管理的“凭证登记”模块中,登记期末结账凭证,生成结账报表,并打印凭证及结账报表。
审核与复核
财务总监或其他相关负责人审核月报表及结账凭证,确保所有凭证都被记录并审核无误。
存档与激活
将结账凭证、报表以及源数据存档,并开启新的会计期间。
此外,对于固定资产的结账,还需进行以下操作:
选择是结账还是反结账操作。
选择需要结账的货主组织记录。
单击开始按钮,执行结账/反结账操作。
在进行结账操作之前,必须进行计提折旧,审核本期所有的业务单据。
建议在结账前确保所有凭证已正确录入并审核,所有账目已平衡,并进行必要的对账和损益结转,以确保结账的准确性和完整性。
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