新开软件公司建账的步骤如下：

规划账务流程

明确账务流程，并制定相应的规章制度，包括财务报表的编制、会计准则的遵守、财务信息的保密和存储等。

确定财务团队的职责和权限，确保每个环节都有专人负责。

设立财务部门，负责全面管理和监督公司的财务活动，并确保财务人员具备专业知识和经验。

建立会计制度

根据国家会计准则和相关法规，制定适合公司自身的会计制度，包括会计核算、报表编制、财务分析等内容。

建立科目、票据和档案的管理制度，保证财务数据的完整性和可追溯性。

根据公司特点和需求，对会计制度进行合理的调整和优化，例如使用现代化的财务软件和系统提高数据处理效率和准确性。

实施核算和报表编制

进行原始凭证的登记、会计分录的录入和账簿的更新，确保财务数据的真实、准确和完整。

根据核算数据编制资产负债表、利润表和现金流量表等财务报表，并进行财务分析和比较，以评估公司的经营状况和发展趋势。

选择财务软件

根据公司规模和业务需求选择适合的财务软件，如账信云会计、畅捷通好会计、金蝶云会计等。

在财务软件中创建公司的账套，包括总账、明细账、现金流量表、利润表等。

设置账户体系，包括现金账户、银行账户、应收账款、应付账款、固定资产、长期负债等。

录入初始数据，包括期初余额和日期，以及成本、收入、资产等科目信息。

根据实际业务活动录入记账凭证，包括收入、支出、资产、负债、权益等信息。

生成财务报表，并进行财务数据分析，评估企业盈利状况和财务状况。

备案财务软件和会计准则

在电子税局进行财务软件和会计准则的备案，一般初创公司可以使用小企业会计准则，按季度进行申报。

月末结账和税务申报

每个月末进行月末结账，确保账目准确无误，并进行结转，包括计提损益、折旧摊销、坏账准备等。

按季度或者月份进行税务申报，包括增值税、企业所得税等。

建议：

在选择财务软件时，应考虑软件的功能性、易用性、适应性和价格等因素，以确保软件能够满足公司的实际需求。

定期审视并调整会计科目和账簿制度，以适应公司发展过程中的变化和市场需求。

确保财务数据的准确性和完整性，及时进行凭证的审核和核对，以避免出现错误或遗漏。

熟悉相关税务规定，合理进行税务筹划，以降低税收负担并维护企业的信用度。