在软件上整理资料的方法取决于你使用的具体工具和需求。以下是一些通用的步骤和建议，适用于大多数软件：

选择合适的软件

根据你的需求选择合适的电子笔记软件，如Evernote、OneNote、Notion等。

如果你需要处理PDF文件，可以选择福昕PDF编辑器等专门的PDF管理工具。

建立合理的结构

在电子笔记软件中，创建分类和子文件夹来组织你的笔记。

使用标签功能来进一步细分和检索信息。

为笔记制定统一的命名规则，以便快速识别和查找。

导入和整理文件

如果你的软件支持，可以通过导入目录表格的方式来整理大量资料。

对于文件管理，可以使用批量处理功能，如按文件类型归类。

使用快捷键和自动化工具

熟悉软件的快捷键，以提高操作效率。

利用软件的自动化功能，如福昕PDF编辑器的自动分类功能，来简化整理过程。

定期审查和优化

定期检查你的资料整理结构，确保它仍然符合你的需求。

根据需要调整分类和标签，以保持资料的清晰和易于管理。

备份和同步

确保你的资料定期备份，以防数据丢失。

如果你的软件支持云同步，可以利用这一功能来保持不同设备间的资料一致性。

通过以上步骤，你可以在软件上高效地整理和管理你的资料。记得选择适合你工作流程的工具，并定期优化你的整理策略，以保持资料的最佳状态。