一、智能填充与数据输入
智能填充 输入初始数据后,通过拖动单元格右下角的小方块,可自动填充连续的日期、数字等序列。
批量编辑
选中多个单元格后,可一次性输入公式或修改数据,提升效率。
二、数据透视表与分析
创建数据透视表
通过“插入”选项卡中的“数据透视表”功能,快速汇总、分析大量数据,支持拖放操作生成图表。
条件格式与筛选
使用条件格式自动改变单元格样式(如背景色、字体颜色),结合筛选功能快速定位异常值。
三、高级功能应用
公式与函数
利用SUM、AVERAGE等内置函数进行快速计算,或通过`=SUMIF`等高级函数实现复杂条件求和。
数据清洗
通过“数据”选项卡中的“去重”“排序”功能,快速整理数据。
四、AI辅助工具推荐
Excel: 结合Power Query进行数据提取与转换,或使用AI插件(如WPS AI)实现智能分析。 WPS AI
五、注意事项
数据备份:
复杂操作前建议备份原始数据,防止意外丢失。
学习函数:
掌握VLOOKUP、SUMIFS等常用函数,提升数据处理效率。
通过以上方法,可充分利用AI技术简化表格制作流程,实现高效数据处理与分析。
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