使用WBS（工作分解结构）软件的基本步骤如下：

创建表单

新建一张【任务管理表】和一张【任务创建表】。这两张表单将用于存储和管理任务信息。

计算WBS编号

在【任务创建表】中，根据【任务管理表】的数据和任务层级类型，自动完成WBS编号。这一步骤有助于对任务进行唯一标识，便于后续管理。

同步任务

在【任务创建表】中完成WBS编号并提交任务后，将任务自动同步至【任务管理表】中统一管理。这样可以确保所有任务信息的一致性和可追溯性。

视图排序

通过表格视图自定义排序，将任务按照编号顺序自动排序，使项目结构清晰呈现。这有助于项目经理更好地了解项目整体进度和任务分布情况。

建议

明确项目目标：在使用WBS之前，确保明确项目的最终交付成果或目标，以便所有分解的任务都与项目目标一致。

细化任务：将项目目标分解成更小、更具体的任务，确保每个任务都是可管理的，并且能够分配给团队成员。

使用工具：可以考虑使用Excel、Microsoft Project、Asana等项目管理软件来辅助创建和管理工作分解结构，这些工具提供了强大的功能和可视化工具，有助于提高工作效率和项目管理的准确性。

通过以上步骤和建议，可以有效地使用WBS软件来管理项目任务，确保项目顺利进行。