组织调研软件的过程可以分为以下几个关键步骤：

明确调研目标和范围

确定调研的主要目标，例如了解市场需求、评估项目可行性、分析竞争对手等。

界定调研的范围，包括目标用户群体、业务领域、市场区域等。

制定调研计划

确定调研的时间节点，确保与其他项目工作的衔接。

制定详细的调研流程，包括调研主题、工具、对象和方式。

分配调研任务，根据团队成员的专业背景和能力进行合理分工。

制定工作安排，明确各阶段的起止时间、工作重点和检查点。

收集信息

文献调研：通过查阅相关书籍、期刊、研究报告等，了解软件项目调研的理论与实践经验。

市场调研：采用问卷调查、面访或电话访谈等方式，收集目标市场对软件产品的需求、痛点、优势和竞争对手等信息。

用户需求调研：通过访谈、焦点小组或在线调查等方式，深入了解目标客户的需求，挖掘潜在的痛点和创新点。

竞争对手调研：收集竞争对手的产品资料、软件演示和用户评价等信息，对比分析与评估自身软件项目的优势和劣势。

分析数据

对收集到的数据进行整理和分析，找出需求的共性和差异。

根据分析结果，评估项目的可行性和潜在风险，为项目决策提供重要依据。

撰写调研报告

撰写详细的调研报告，包括调研背景、方法、需求概述、分析结果、功能匹配结果、建议和优化方案等内容。

将报告提交给相关领导和团队，以便进行后续的软件开发和市场推广工作。

制定实施方案

依据调研结果，制定详细的软件项目实施方案，明确项目的目标、内容、时间表等具体要求。

后续工作

根据调研结果，进行产品演示、技术交流、解决方案等工作，确保调研成果得到有效应用。

通过以上步骤，可以系统地组织调研软件，为软件项目的成功实施提供有力支持。建议在调研过程中保持与所有相关方的沟通，确保信息的准确性和完整性。