要有效地收纳软件文件，可以遵循以下步骤：

创建个人文件夹

在电脑的某个盘（通常是C盘）里创建一个名为“软件文件”的文件夹，用于存放所有软件相关的文件。

使用桌面管理功能

利用腾讯电脑管家的桌面管理功能，新建管理格子，并根据软件图标进行分类命名。这样可以使桌面看起来更整洁，便于查找图标和文档。

按应用程序分类

在主屏幕上，长按想要收纳的第一个应用图标，待选项出现后继续按住，拖动应用程序到另一个应用程序上，系统会自动创建一个新文件夹，将这两个应用程序放入其中，并命名文件夹。

根据时间或用途分类

对于不经常使用的文件，可以根据保存时间进行分类收纳，例如：发票、产品侵权追诉期内的文件、pos机回单等。

也可以根据文件的用途进行分类，例如：家庭文件可以分为8类。

使用文件夹和文件盒

在办公室，可以将相似的文件放在一起，并使用文件夹、文件盒等工具进行归档。在文件夹、文件盒等工具上用标签、贴纸等方式标注文件的内容、日期等信息，方便查找和管理。

数字化存储

将文件数字化存储，使用电脑或云存储工具存储，便于查找和管理。但需要注意保护文件的安全性，进行备份和加密等措施。

使用办公收纳工具

可以使用PTR文件、电脑收纳包等工具，它们专为追求高效与整洁设计，一物多用，效率翻倍。

制定整理计划

制定一个文件整理计划，逐一翻阅所有的文件，确定文件的类型，将其分类。可以使用笔和纸记录下分类信息。

通过以上方法，可以有效地收纳软件文件，使电脑桌面和办公空间更加整洁有序，提高工作效率。